11/26/2010

工程師的美麗與哀愁66-提昇專注力?先問我老闆再說。


先看一下下面的文章,晚一點我再來罵……



提升你的專注力

本文特別整理了提升專注力的6大妙招。
專注力是提升工作效率的第一步,卻有8成上班族曾因為專注力降低,導致工作出錯。
文/王曉晴  圖/鍾士為
2008年11月 Cheers 雜誌
開會資料還沒準備好、給客戶的報告還差一個數據……。這是典型的台灣上班族,經常腦袋同時思考著許多工作,導致更加無法精神一致於某工作所出現的狀況。
根據最近一項「台灣上班族專注力調查報告」發現,超過9成的上班族曾遇過專注力不足狀況,還有超過8成曾因此工作出錯。常發生的狀況包括漏聽或忘記老闆交代事項、事情做不完、上班打瞌睡、開會無法集中精神等等。
為避免工作不斷出錯,提升專注力是必要關鍵,台北市立職能治療公會常務理事張旭鎧特別整理出提升專注力的6大妙招。

1.睡眠充足

精神不濟是導致專注力不足的主要原因,所以良好的睡眠品質是提升專注力的第一步。
建議上班族,晚上睡前兩小時,避免接觸到具有強烈聲光色效果的事物,如跑夜店、打電腦等活動,不妨聽輕音樂、喝溫牛奶、閱讀,比較能夠幫助入眠。

2.一次只做一件事

手裡做著這件事,心裡又想著另一件事,也很容易降低專注力。況且當你不斷分心想著其他未完成的事,容易產生慌張與壓力,更加無法集中注意力。
建議上班族做好時間規劃,工作前先條列好當天要做的事,然後一件、一件完成,做事效率會明顯提高。也提醒上班族,切割時間時,要在每件事之間預留空檔,才不會臨時有其他事插進來,突然覺得慌張或無助。

3.轉移注意力

隨著工作時間拉長,專注力自然跟著降低。一旦如此,不妨先停下手邊工作,專心去「分心」,也就是暫時轉移注意力,例如倒杯水、閉目養神、到公司陽台走走,當你整理好思緒再工作,可以協助你找回專注力。
此外,吃一點有咀嚼感的食物,也能協助警醒大腦,提醒大腦要保持活動力。

4.不要一邊工作,一邊吃便當

很多上班族為了節省時間,經常一邊工作、一邊吃午餐。表面上很有效率,可同時做兩件事,事實上兩件事都沒有做好。
資訊與知識有何不同?資訊是沒有理解就照單全收的訊息,經過思考後,資訊才會變成知識,而思考需要專注力,邊吃東西邊工作,容易分散注意力。而且吃大量食物時,會導致血糖升高、胰島素分泌,反而更不能集中精神。

5.保持單純工作環境

擺滿雜物的工作環境容易導致分心,如果辦公桌不夠大,至少要保持眼前的工作範圍無雜物,資料、辦公室小物,盡量擺在視線無法觸及處。
另外,要先收起享樂物件,例如電動玩具、MP3,或電腦視窗只開你工作需要的部份,線上遊戲、網路購物等都容易導致分心。

6.工作與生活分開

某些上班族的壞習慣是把生活與工作混為一談,如一邊工作,一邊在網路訂旅遊機票,或不斷想著要去哪家銀行繳卡費、哪家銀行繳電話費等生活雜事。建議把這些事寫下來擱在一旁,先專心工作,等到空檔再去做。
記住,工作就是工作,分心做其他事只會降低你的專注力,增加工作出錯的機率。
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